ניהול מערכת

דף ניהול המערכת הוא ממשק אדמיניסטרטיבי המיועד למנהלי האתר בלבד.

כאן תוכלו:

• לצפות בסטטיסטיקות כלליות של המערכת
• לנהל משתמשים (הרשאות, מחיקה)
• לערוך את כל דפי הזיכרון במערכת
• לצפות בלוגים ופעולות אחרונות

הכרטיסיות בראש העמוד מציגות:

• סה"כ משתמשים - מספר המשתמשים הרשומים
• דפי זיכרון - כמות דפי הזיכרון במערכת
• זכרונות - סה"כ זכרונות שהועלו
• תמונות - מספר התמונות במערכת

בלשונית "משתמשים" יש שדה חיפוש.

ניתן לחפש לפי:

• שם המשתמש
• כתובת אימייל
• מזהה משתמש (ID)

ליד כל משתמש יש כפתור תפריט עם אפשרויות:

• הפוך לאדמין - מעניק הרשאות ניהול מלאות
• הסר הרשאות אדמין - מחזיר להרשאות משתמש רגיל

כן, דרך תפריט הפעולות ליד כל משתמש.

בלשונית "דפי זיכרון" מוצגים כל הדפים במערכת.

לחצו על "עריכה" ליד הדף שרוצים לערוך.

תוכלו לשנות:

• פרטים אישיים (שם, תאריכים)
• סיפור חיים ותמונה
• קישור לקבוצת WhatsApp

לחצו על "ניהול תוכן" ליד הדף.

תוכלו:

• לראות את כל הזכרונות והציטוטים
• לאשר פוסטים ממתינים
• למחוק תוכן לא הולם

כן, אך בזהירות רבה.

• את כל הזכרונות והציטוטים
• את כל התמונות
• את התזמונים וההגדרות

מומלץ ליצור קשר עם בעל הדף לפני מחיקה.

בלשונית "לוגים" מוצגות פעולות אחרונות במערכת:

• יצירת דפי זיכרון חדשים
• הוספת זכרונות וציטוטים
• עריכות והסרות
• כניסות משתמשים

ניתן לסנן לפי:

• סוג פעולה - יצירה, עריכה, מחיקה וכו'
• תאריך - טווח תאריכים ספציפי
• משתמש - פעולות של משתמש מסוים

מערכת התזמון שולחת הודעות אוטומטיות לקבוצות WhatsApp לפי הגדרות:

• שבועי - ביום מסוים בשבוע
• חודשי - בתאריך מסוים בחודש
• שישי - כל יום שישי לכבוד שבת
• יום פטירה - ביום הזיכרון השנתי

לשינוי שעת שליחה:

1. לחצו על "עריכה" בכרטיס דף הזיכרון
2. גללו לאזור "הגדרות תזמון"
3. שנו את השעה הרצויה
4. שמרו את השינויים

בדקו את הלוגים לראות אם יש שגיאה.

סיבות אפשריות לכשל:

• קבוצת WhatsApp לא מוגדרת
• אין תוכן (זכרונות/ציטוטים) לשליחה
• בעיית חיבור ל-WhatsApp API
• המשתמש לא משלם (שירות מושבת)

ניתן לסמן משתמש כ"לא משלם" כדי:

• להשבית את שליחת ההודעות האוטומטית
• לשמור את הנתונים ללא מחיקה
• לאפשר הפעלה מחדש בעתיד

כרטיס של משתמש לא משלם יופיע עם רקע צהוב ותג אדום.

דפי זיכרון נשמרים בסל המחזור למשך 30 יום.

במהלך תקופה זו ניתן לשחזר את דף הזיכרון ואת כל התוכן שלו.

לשחזור דף זיכרון מהסל:

1. עברו ללשונית "סל מחזור"
2. מצאו את דף הזיכרון הרצוי
3. לחצו על כפתור "שחזור" (ירוק)

דף הזיכרון יחזור לפעילות מלאה כולל כל התוכן והתזמונים.